KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 31 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda üyelerimizi, üye adaylarımızı ve web sitemizi ziyaret edenleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
WOX Academy (Vergi No: 5120425100)
Adres: Kızılırmak Mah. 1444. Cd. The Paragon Tower A Blok No:16, 06510 Çankaya/Ankara
E-posta: info@woxacademy.com
Telefon: 0312 911 80 69
2. İşlediğimiz kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi |
| Talep bilgileri | Web sitesindeki form veya WhatsApp üzerinden ilettiğin hedef, uygun zaman ve notlar |
| Müşteri işlem | Satın alınan paket, ödeme ve fatura bilgileri, ders katılım kayıtları |
| Sağlık verileri (özel nitelikli) | Değerlendirme seansında beyan ettiğin sağlık öyküsü, ağrı ve sakatlık bilgileri, hamilelik durumu, postür analizi sonuçları |
| Görsel kayıtlar | Salon ortak alanlarındaki güvenlik kamerası kayıtları |
| İşlem güvenliği | Web sitesi ziyaretlerine ait IP adresi ve çerez verileri |
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Değerlendirme seansı ve ders taleplerini almak, randevu oluşturmak ve seninle iletişim kurmak
- Sana uygun programı hazırlamak ve ilerlemeni takip etmek
- Üyelik sözleşmesini kurmak ve yürütmek, ödeme ve faturalandırma işlemlerini yapmak
- Salonun ve üyelerin güvenliğini sağlamak
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (vergi, muhasebe, yetkili kurumların talepleri)
- Açık rıza vermen hâlinde kampanya ve duyurular hakkında bilgilendirme yapmak
4. Hukuki sebepler
Kişisel verilerin KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz ve gerekli hâllerde açık rızan.
Sağlık verilerin, KVKK’nın 6. maddesi uyarınca yalnızca açık rızana dayanılarak ve sadece sana uygun egzersiz programını hazırlamak amacıyla işlenir.
5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verilerin; web sitemizdeki başvuru formu (form bilgileri web sitemizde saklanmaz, WhatsApp üzerinden bize iletilir), WhatsApp, telefon, e-posta, salonda doldurduğun formlar, üyelik takip yazılımımız, güvenlik kameraları ve web sitesi çerezleri aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verilerin, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu alıcılara aktarılabilir: mali müşavirimiz, ödeme kuruluşları ve bankalar, üyelik takip yazılımı sağlayıcımız, web sitesi barındırma hizmeti sağlayıcımız, kurumsal üyelik programları (ör. MultiSport üyeleri için) ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Yurt dışına aktarım: Web sitesindeki formu gönderdiğinde veya bize WhatsApp’tan yazdığında, mesajların WhatsApp (Meta Platforms) altyapısı üzerinden iletilir; bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Web sitemizde kullanılan analiz araçları (Google) da verileri yurt dışında işleyebilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir.
7. Saklama süresi
Kişisel verilerin, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Üyeliğe dönüşmeyen başvurulara ait veriler 1 yıl içinde silinir.
8. KVKK kapsamındaki hakların
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
9. Başvuru
Bu haklarını kullanmak için talebini, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, yukarıdaki adrese yazılı olarak veya info@woxacademy.com adresine iletebilirsin. Başvurun en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.